部门职责

一、办公室职责

负责人：国风 5300058 5300059

1.负责党务、行政、后勤工作，处理日常事务，为馆长提供信息服务；

2.负责馆内会议安排，做好会议记录、整理和宣传报道；

3.负责各种文书的起草、收发、归档保管和保密工作；

4.负责数据统计、报表、奖励

5.负责图书馆印章管理；

6. 负责图书馆的经费预算、办公与业务用品的采购、财务报销和国有资产管理工作；

7. 负责全馆职工的考勤工作，对接年度考核、绩效发放等工作；

8.负责学生勤工助学工作安排和管理；

9．做好水电后勤保障、办公场所安排、办公区域的管理，督促物业做好保安、保洁工作；

10. 负责图书馆职工的项目申报与管理、职称评审等工作;

11. 工作做好报纸和信函的收发；

12.负责对外交流与合作，接待参观来访。

二、流通阅览部工作职责：

负责人：唐莉 5300058

1．负责图书馆借阅室、阅览室的日常开放和馆藏图书、期刊及本部门设备的资产管理工作。

2．帮助读者正确使用RFID智能管理系统的自助借还、查询等服务功能；根据读者借阅需求进行资源推介，做好馆藏资源的宣传、推介工作,负责解答读者的一般咨询。

3．负责图书馆借阅室、阅览室的馆藏布局、架位标识、排序上架、调整架位、定期盘点、图书修补、图书剔除等流通阅览业务管理工作。

4．负责全馆纸质现刊的签到、上下架及组织装订等日常管理工作;负责期刊合订本的日常管理工作。

5．负责读者借阅证的注册、信息修改、挂失、解挂等工作;办理读者离校的注销手续;负责处理读者图书超期、遗失赔偿等工作。

6．负责对各项业务数据进行定期汇总统计，分析文献资源利用情况和读者借阅倾向，收集读者反馈意见，定期向有关部门反馈信息，为馆藏资源建设提供参考依据。

7．做好楼层区域巡视工作，负责公共自习区域管理，督促读者遵守图书馆的各项规章制度;制止读者不文明的言行，营造互相尊重、文明礼貌的阅读氛围。

8．负责图书馆各借阅室、阅览室的防火、防水、防霉、防蛀、防盗等安全及卫生工作。

三、资源建设部工作职责：

负责人：华应康 5300059

1．根据学校学科发展、专业设置和教学科研的需要，广泛收集各类型文献资源的出版发行信息，做好中外文图书、期刊及数字资源等各类型文献资源的采购验收、物理加工、分类编目、著录标引、数据转换、典藏、剔旧、本地书目数据库的维护等业务工作。

2．制订资源建设发展总体规划，制订、修订中西文文献著录细则和文献采访规则，编制各类型文献年度预算，进行年度业务总结和制订年度工作计划。对现有资源结构进行分析与评估，与各学院资料室进行采购协调，合理使用经费，形成符合本校学科设置并具皖江特色的资源建设体系。

3．了解读者对信息资源的需求倾向，负责荐购信息的汇总和回复，及时补购读者急需文献。强化风险管控，严格程序管理。指导院系资料室的回溯建库及新书分编工作。

4．做好馆配商到馆加工人员的业务培训工作，严格数据审校制度，确保编目数据的准确性和科学性。

5．与各学术团体、出版机构等建立友好协作关系、接收各方捐赠、对入藏赠书进行验收、登录、分编、典藏工作，及时进行捐赠反馈和证书邮寄。

6．负责相关文献资源的国有资产统计报表工作。严格各馆配商到馆新书的拆包验收工作，依据中标折扣核算书款，做到账目明晰，及时进行结账、报销等工作

7．参与CALIS联合编目中心的书目数据及馆藏信息上传工作。与兄弟图书馆建立友好交流合作关系。

8．开展文献资源建设的相关理论、技术、方法的研究工作，将创新的思维和成熟的理论，应用到实际工作中，优化工作流程，提高工作效率。

四、信息咨询部工作职责：

负责人：张成林 5301189

1. 负责接待本馆各类读者的咨询，辅导读者利用本馆资源，解答读者在利用图书馆资源和服务中遇到的各类问题，包括现场咨询、电话咨询、书面咨询、网上咨询等；

2.图书馆读者交流互动平台的运行、维护和信息回复；

3.负责《图书馆通讯》组稿、编辑、发布工作；

4.各种宣传活动和阅读推广活动的方案策划、统筹实施；各类展览、沙龙、讲坛、悦读等活动的策划、组织、宣传及实施；

5. 指导大学生读书社等学生社团建设；招募大学生志愿者开展图书馆志愿服务活动；

6．负责研修室的建设和管理；

7. 图书馆公共区域的文化建设；

8.文献传递及馆际互借工作，帮助读者获取本馆未收藏的校外资源。

五、学科服务部职责

负责人：李佳莹 5305123

1.负责联系学科服务工作，对点精准提供教学科研服务学科建设

2.对接各学院提供开设文献检索课程、嵌入专业课程讲座等教学支持；

3.对接各学院提供学科信息推介、文献检索证明、定题文献调研、文献计量分析、本校学者库建设等科研信息与分析支持；

4.提供新生入馆培训、信息素养培训、馆员培训；

5.开展学科前沿追踪和学科态势分析、提供专业资源和信息导航服务；

6. 提供论文统计分析报告、学科发展态势分析报告、学术影响力评价与科研绩效报告等科研决策支持；

7. 负责学科服务平台建设与维护工作；

8. 负责特藏库、敬敷文库的规划、整理、开发和保护工作；

9. 负责与各地的学术团体、地方志部门和文化机构交流合作。

六、技术服务部职责

负责人：胡瑞 5300132

1. 负责制定图书馆自动化和数字化建设规划、实施方案；

2. 提出图书馆自动化设备的采购需求，负责设备维护、评估、使用管理和咨询工作；

3. 办公系统、局域网络的管理与维护；

4. 学习应用新技术，提升支撑服务教学科研与学术交流的能力；

5. 设计、制作、更新及维护图书馆网站，负责网络安全管理和维护；

6. 工作人员计算机操作的业务指导和培训工作。

7. 负责业务管理系统使用培训工作。