部门指南

一、图书馆工作职责

1、 以服务读者为宗旨，认真贯彻党的方针、政策与法令，贯彻执行学校的各项工作计划和规定，不断提高全体人员的政治思想水平和职业道德水平，使图书馆各项工作让读者满意。

二、办公室工作职责

1、负责图书馆各类型会议组织安排、会议记录、材料总结等工作；协助馆领导组织全馆性活动。

2、负责图书馆中长期工作规划、年度工作计划和工作总结及其他阶段性、专题性报告的文字起草工作。

3、负责图书馆各类公文运转、党政印章与文书档案管理、全馆财务业务数据统计及上报等工作，做好全馆大事记。

4、负责人事、财务、总务、基建、维修等工作，负责有关图书馆的行政及后勤事务与有关部门进行协调。

5、负责图书馆人员考勤、考核、评比、评审、奖惩、鉴定及职称申报、科研成果等材料的汇总、审核和报送工作，办理各种组织人事关系接收和转出手续。

6、负责图书馆年度及专项经费预算的编制，日常经费报销报账的登记及记录、存档，日常和年终加班费、劳务费及奖励性绩效工资的统核与发放等工作。

7、负责图书馆固定资产管理，日常业务办公用品的采购与供应。

8、负责配合物业等对图书馆安保、消防、卫生及公共设施的监督管理等工作。

9、协调与馆外各单位联系及馆内各部室工作运行，接待来访参观及组织对外参观等活动。

10、完成上级和馆领导交办的其它工作。

三、采编部工作职能和工作职责

1、广泛收集各类型新资源的出版发行信息，根据本校学科发展、专业设置和教学科研的需要，做好中外文图书及各类型文献的征订、采购工作。对现有资源结构进行分析与评估，与各学院资料室进行采购协调，合理使用经费，力求形成符合本校学科设置并具皖江特色的资源建设体系。

2、制订资源建设发展总体规划，制订、修订中西文文献著录细则和文献采访规则，编制各类型文献年度预算，进行年度业务总结和制订年度工作计划。

3、了解读者对信息资源的需求倾向，负责荐购信息的汇总和回复，及时补购读者急需文献。

4、负责各类型文献的物理加工、分类、著录、标引、数据转换、典藏及新书通报工作，维护本地书目数据库。强化风险管控，严格程序管理，做好入藏图书的交接签收工作。指导院系资料室的回溯建库及新书分编工作。

5、做好馆配商到馆加工人员的业务培训工作，严格数据审校制度，确保编目数据的准确性和科学性。

6、与各学术团体、出版机构等建立友好协作关系，接收各方捐赠，对入藏赠书进行验收、登录、分编、典藏工作，及时进行捐赠反馈和证书邮寄。

7、严格各馆配商到馆新书的拆包验收工作，依据中标折扣核算书款，做到帐目明晰，及时进行结帐工作，负责相关文献资源的国有资产统计报表工作。

8、参与CALIS联合编目中心的书目数据及馆藏信息上传工作。

9、与兄弟图书馆建立友好交流合作关系，借鉴其成熟的创新服务案例，改进我馆的传统做法，保持与时俱进的工作作风。

10、开展文献资源建设的相关理论、技术、方法的研究工作，将创新的思维和成熟的理论，应用到实际工作中，优化工作流程，提高工作效率。

四、流通阅览部工作职能和工作职责

1、负责本部门各借阅室、阅览室的日常开放和管理工作，根据读者借阅需求进行资源推介，帮助读者有效利用馆藏纸质资源和数字资源。

2、熟练进行RFID智能管理系统的操作，帮助读者正确使用RFID智能管理系统的自助借还、查询等服务功能。

3、负责本部门各书库图书的布局、架位标识、排序上架、调整架位、定期盘点、修补、图书剔除等流通管理工作。

4、负责全馆中外文期刊报纸的征订、验收、分编核对、加工、上架及组织装订等日常管理工作；做好期刊馆藏规划，并根据读者需求对期刊馆藏建设做出及时调整；负责过期期刊和报纸的整理下架，以及过刊著录、上架等日常管理工作。

5、负责读者借阅证的注册、信息修改、挂失、解挂等工作；办理读者离校的注销手续；负责处理读者图书超期、遗失赔偿等工作。

6、负责本部门勤工俭学学生的业务培训、工作安排及管理工作。

7、负责对各项业务数据进行定期汇总统计，分析文献资源利用情况和读者借阅倾向，收集读者反馈意见，定期向馆领导和有关部门反馈信息，为馆藏资源建设提供参考依据。

8、做好馆藏资源的宣传、推介工作，负责解答读者的一般咨询。

9、做好巡视工作，督促读者遵守图书馆的各项规章制度；制止读者不文明的言行，努力营造互相尊重、文明礼貌的氛围。

10、负责本部门各类设备设施的日常管理和使用。

11、负责本部门各借阅室及电子阅览室的防火、防水、防霉、防蛀、防盗等安全及卫生工作，保持内部环境清洁整齐。

12、完成馆里分配的其他工作任务。

五、技术部工作职能和工作职责

1、根据学校教学科研需要和智能图书馆技术发展现状，提出我馆智能化体系发展与系统建设规划，供馆长决策。

2、规划、调研、购置、安装、验收智能化设备软硬件系统。

3、管理、指导使用、维护图书馆智能化设备软硬件系统，保障全馆智能化系统处于正常运行状态。

4、管理、指导使用、维护图书馆局域网络,做好网络信息安全管理工作。

5、负责图书馆数字资源服务器的架设、安全管理与维护工作。

6、负责图书馆网站的规划、设计、制作和维护工作。

7、积极开展智能图书馆技术项目研究和开发工作。

8、负责全馆工作人员智能化技术指导和培训工作。

9、完成馆领导交办的其他工作。

六、参考咨询部工作职能和工作职责

1、负责制定本部门的工作计划，做好本部门的工作总结、业务统计等管理工作。

2、组织完成本部门工作职责所规定的各项工作任务。

3、检查本部门各项工作的执行情况，及时解决出现的问题。

4、参与数字资源调研、计划、购置、保障工作。

5、积极参与图书馆资源推介与读者培训工作。

6、负责本部门的考勤工作。

7、完成馆领导布置的其他工作任务。

七、菱湖馆综合部工作职能和工作职责

1、负责两个文科借阅室图书流通及相关的读者服务工作。

（1）负责书库图书的布局、架位标识、排序上架、调整架位、清点、修补、图书剔旧等管理工作。

（2）负责入库新书的接收、分配、上架等管理工作。

（3）负责读者借阅证的注册、信息修改、挂失、解挂等工作；办理读者离校的注销手续；负责处理读者图书超期、遗失等工作。

（4）严格执行本馆借阅规章制度；负责解答读者的一般咨询，并根据读者的阅读需求进行图书推介等。

2、负责电子阅览室和纸质期刊阅览室的日常开放工作。

（1）负责新到期刊领取、验收、分编核对、签到、加工以及上架、整架并提供阅览服务。

（2）负责过期期刊的整理下架，打捆工作。

（3）指导读者使用馆藏纸质期刊和数字资源，督促读者遵守阅览室规则；掌握读者阅读情况，努力做好读者咨询工作。

3、做好库室和谐环境的营造工作，制止读者不文明的言行，努力营造互相尊重、文明礼貌的氛围。

4、负责各库室各种设备设施的日常管理和使用。

5、做好各库室的财产管理、安全保卫、图书保护（防火、防盗、防虫、防震、防尘）和清洁卫生等工作，保持库室内的环境清洁整齐。

6、定期汇总各项业务统计数据，调查、分析文献利用情况和读者阅读倾向，收集读者反馈意见，定期向馆领导和有关部门反馈信息。

7、负责本部门勤工俭学的业务培训、工作安排及管理。努力开展图书馆学方面的学术研究，并予以指导实践，不断提高工作效率和服务水平。

8、完成馆里分配的其他工作任务。